تعريف المكنز

- هو تعريب للطبعة الثانية لمكنز اليونسكو. وقد صدرت الطبعة الأولى المعربة عن المنظمة العربية للتربية والثقـافة والعلـوم سنة 1995. وتنشر المنظمة هـذه )الطبعة الثـانية علـى موقعهـا فـي شبكة الانترنت (www.alecso.org.tn) لإتاحتها لجمهور المستفيدين من أجل تصفحه واستخدامه، وسوف تمكنهم في وقت لاحق من تنزيل هذه الطبعة. كما أنه بإمكان المؤسسات العربية الحصول على نسخة مخزنة على قرص مدمج (CD-Rom).
- وهذا المكنز هو أداة العمل الرئيسية لنظام المعلومات، في منظمة اليونسكو. يستخدم لأجل تكشيف واسترجاع الوثائق والمطبوعات التي يعالجها النظام. وقد اختارت المنظمة أن تعرب هذا المكنز وأن تعتمده أساسا لنظام المعلومات التي تنجزه، لوجود تطابق بينه وبين نظام اليونسكو سواء في المواضيع أو الأشكال، وذلك تسهيلا للتكشيف والبحث باللغة العربية إلى جانب اللغتين الإنجليزية والفرنسية عند الحاجة.

هيكلة المكنز

- يتكون المكنز من سبعة حقول، ويتفرع كل حقل إلى مجموعة من المكانز المصغرة وعددها 87 تشتمل على قائمة المصطلحات المعتمدة والعلاقات.
1/التربية
2/العلوم
3/الثقافة
4/العلوم الإجتماعية والإنسانية
5/المعلومات والإتصالات
6/السياسة والقانون والإقتصاد
7/الدول وتجمعات الدول

المكانز المصغرة في مكنز التربية والثقافة والعلوم

المكنز المصغر هو مجموعة من الواصفات واللاواصفات تظهر في صفحة واحدة مما يمكن المستفيد من الاطلاع على محتواه بنظرة واحدة. ويسبق المكنز المصغر عدد يتكون من ثلاثة (3) أرقام يكون هو ذاته لكل اللغات المعتمدة. وأول عدد يدل على الحقل الذي ينتمي إليه.
مثال: 1.25 إدارة المؤسسات التربوية

الواصفات واللاواصفات

الواصفات:
الواصفة هي المصطلح المفضل يصلح لتمثيل مفهوم عند التكشيف أو عند الاستفسار. وعدد الواصفات هو ذاته في اللغات الثلاث المعتمدة (4261).
مثال قانون العمل

اللاواصفات:
اللاواصفة هو كل مصطلح يمنع استخدامه لوجود مصطلح قريب منه في المعنى وقع اختياره كواصفة. وهو مثل الواصفة يعتبر نقطة دخول إلى المكنز، وبهذا يتم التوجه من اللغة الطبيعية للوثيقة أو المستفيد إلى اللغة المضبوطة للواصفات. وتوجد اللاواصفات في الطبعة العربية بالعربية فقط وعددها (***).
مثال: تشريعات العمل - قانون العمل

التبصرات

التبصرات:
تضاف أحيانا تبصرات لشرح معنى الواصفة عند احتمال وجود لبس.
مثال: مواصفات العمل
{ت} المواصفات المتعلقة بالتشغيل وشروط العمل المعلنة في الاتفاقيات الجماعية بين أصحاب العمل والعاملين. أو في قوانين العمل وتراتيبه.

رموز العلاقة بين المصطلحات

م ك :للإشارة إلى إسم المكنز المصغر ورقمه الذي ينتمي إليه الواصف.
م ع : مصطلح أعرض أي أعم أو أعلى.
م ض : مصطلح أضيق أي أكثر تخصصا
م ت :للدلالة على الترابط أو الإتصال أو الإقتران بين الواصفتين
إستعمل:للدلالة على أن المصطلح محضور ويستعمل ما يليه بدلا منه
س ل:للدلالة على أن المصطلح أستعمل بمعنى مساو أو مقارب
م ض : مصطلح أضيق أي أكثر تخصصا
EN:الواصفة الانجليزية
FR:الواصفة الفرنسية

العلاقة بين المصطلحات

الانتماء:
يعبر بالرمز {م ك} (مكنز مصغر) عن العلاقة بين الواصفة والمكنز المصغر التي تنتمي إليه ورقمه.
مثال: بحوث الاتصال
م ك 5.10 بحوث وسياسة الاتصال
الهرمية:
يعبر عن العلاقة بين الواصفات التابعة لنفس التفريع الدلالي بالرموز التالية:
{م ع} مصطلح أعرض أي أعم أو أعلى
مثال: التنمية الدائمة
م ع 1 إستراتيجيات التنمية
{م ض} مصطلح أضيق أي أكثر تخصيصا
مثال: إستراتيجيات التنمية
م ض 1 التنمية الدائمة
الترابط:
يعبر عن العلاقة بين واصفتين توجد بينهما رابطة فكرية بالرمز {م ت} ويوضع بين الواصفتين.
مثال: التعاون الثقافي
م ت العلاقات الثقافية
العلاقات الثقافية
م ت التعاون الثقافي